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太極基于Office 365 的政府協同辦公及非密公文流轉解決方案

內容簡介
微軟 Office 365 公有云平臺的,采用公共的協議和標準,使得整個解決方案具備良好的先進性,且能夠很方便地融入政府機構現有的基礎架構。

背景與挑戰
在辦公自動化及無紙化辦公趨勢帶領下,政府部門希望對非密公文實現數字化收文、發文、領導閱批件回呈。
太極計算機股份有限公司以微軟 Office 365 作為平臺構建解決方案,通過網絡進行非密公文接收、登記和流轉。借此提高辦事效率,培養工作人員無紙化辦公習慣;根據流程進行各種發文的審批、審核、清理、歸檔工作,幫助工作人員規范作業流程,加快流程處理速度,提高工作效率;通過非密公文流轉信息化提升決策質量與正確度,從而達到提高效率和科學管理的目的;實現信息獲取快速化、業務流程規范化、數據處理分析智能化、數據傳輸網絡化、資源利用共享化、輔助決策科學化、信息發布現代化。
 
解決方案
太極計算機股份有限公司為政府客戶推出的非密公文協作解決方案,以最大限度加快非密公文流程處理速度,提高工作效率為出發點,以提升業務整合度和效率為目標,通過 Office 365 公有云辦公平臺,以 Office Online Web APP 模塊實現非密公文編寫、審批、流轉、歸檔的自動化;以 SharePoint Online 網站模塊為中心實現政府部門內部信息公開及信息傳遞;使用 SharePoint Online 工作流模塊自動進行各種發文的審批、審核、清理、歸檔工作;以 Lync Online 模塊為基礎實現內部無障礙溝通。
通過基于 Office 365 的解決方案,太極計算機股份有限公司能幫助客戶實現:
辦公現代化
解決方案基于微軟最新的 Office 365 公有云平臺,采用公共的協議和標準,使得整個解決方案具備良好的先進性,且能夠很方便的融入現有基礎架構,實現信息獲取快速化、業務流程規范化、數據處理分析智能化、數據傳輸網絡化、資源利用共享化、輔助決策科學化、信息發布現代化。
無紙化辦公
解決方案采用微軟新推出的 Office 365 公有云平臺,配合電子簽章系統,實現辦公無紙化,簽章電子化的環保辦公環境。
業務流轉自動化
根據自定義流程進行各種發文的審批、審核、清理、歸檔工作,幫助工作人員規范作業流程,加快流程處理速度,提高工作效率。
協作非密公文編寫
基于 Office 365 提供的 Word Online 文檔協作功能,實現非密公文編寫、修改、發送同平臺、同文件進行,免去了多次傳遞文件的麻煩,并有效的進行非密公文版本控制。
可擴展性
隨著數據量的擴大,用戶數的增加以及應用范圍的拓展,只需要購買新的座席數量即可隨時滿足業務擴展的需求。
易用性
解決方案基于用戶熟悉的 Office 平臺操作體驗,操作簡單,無需改變平時的應用習慣,直接上手使用。
穩定性
解決方案經過了嚴格的測試,基于微軟 Office 365 的解決方案,完美的解決了由于用戶對操作系統不了解及使用不當造成的數據丟失等情況。
易管理性
解決方案與用戶現在 AD 域相結合,用戶原有權限很容易的遷移到公有云。
易維護性
組成解決方案的各個功能元素之間具有一定的獨立性,可以根據用戶的需求進行替換而不會或很少影響到其他的元素。

客戶收益
信息獲取快速化:借助 Office 365 個人網站平臺,實現對所關注的人、文檔等的變化進行快速信息獲取。
業務流程規范化、信息發布現代化:借助OFFICE365工作流平臺,實現規范的可監控狀態的非密公文發布、轉發流程。
數據處理分析智能化、輔助決策科學化:借助 Office 365 Excel Web APP 應用程序,可以實現對結構化數據的智能分析,構成智能化的輔助分析平臺。
數據傳輸網絡化:借助 OneDrive for Business 和 Exchange Online 功能,實現非密公文數據網絡化快速傳輸。
資源利用共享化:借助 Office 365 的“庫”功能,實現非密公文資源共享,可以已發布的非密公文進行可控制權限查詢,查看,打印,分發功能。
降低解決方案整體擁有成本:通過引入基于微軟 Office 365 公有云平臺的云解決方案,政府客戶可以最大限度重用現有的 IT 基礎架構,降低非密公文接收、登記和流轉的軟、硬件成本,實現現代化非密公文流轉。
確保對業務的響應和業務持續性:借助微軟 Exchange Online 模塊來構建企業級的高可用性、可擴展的郵件系統,幫助政府客戶保持與其它政府部門、企業、以及內部團隊之間的聯系,打破溝通限制,確保業務連續性。
統一的即時溝通解決方案:利用微軟功能強大的 Lync 服務器和客戶端平臺解決方案,幫助政府客戶整合現有的即時通信方式,構建統一的即時通信解決方案,實現增強的多人語音、視頻的會議支持,確保政府雇員之間溝通的時效性和效率,提升全員生產力。


概況
國家或地區:中國大陸
業務覆蓋區域:中國大陸
行業:政府
產品:Office 365

合作伙伴介紹
太極計算機股份有限公司是中國重大信息系統總體設計和工程建設的主要承擔者,是國家電子政務政策和相關標準制定的倡導者與積極參與者。太極以咨詢服務、行業解決方案服務、基礎設施服務、運營服務等為主營業務,成功構建起涵蓋戰略規劃、系統設計、軟件開發、系統集成、產品增值、運維外包等內容的太極一體化 IT 服務體系,為客戶提供全生命周期 IT 服務。

客戶挑戰
• 實現辦公自動化及無紙化辦公。
• 通過網絡實現非密公文接收、登記和流轉。
• 培養工作人員無紙化辦公習慣。
• 提高工作效率,實現科學管理。

解決方案
使用 Office 365 配套的網絡服務為政府部門提供集成式辦公自動化解決方案。

客戶收益
通過以 Office 365 為基礎構建的解決方案,幫助政府部門降低解決方案總體擁有成本,保障業務持續性,并實現統一的即時溝通解決方案。使得客戶最終順利實現:
• 信息獲取快速化
• 業務流程規范化,信息發布現代化
• 數據分析處理智能化,輔助決策科學化
• 數據傳輸網絡化
• 資源利用共享化 

 
典型案例
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